Oulun seudulta uutta näkökulmaa kokouksiin ja konferensseihin
Oulun yliopistolla työskentelevä Iira Rautiainen on ollut mukana järjestämässä kielitieteen ja informaatiotutkimuksen konferensseja Oulussa. Kansainvälisissä konferensseissa on ollut satoja osallistujia kymmenistä maista. Oulun seudulla ison tilaisuuden järjestäminen on Rautiaisen mukaan antoisaa, vaikka siinä onkin omat haasteensa.
Oulun seutu kokousalueena kiinnostaa kansainvälisesti pohjoisen sijaintinsa ansiosta. Harva ulkomainen vieras on käynyt edes Suomessa, saati näin pohjoisessa saakka. Alue tunnetaan maailmalla ja muualla Suomessa huipputeknologiastaan, ja se näkyy myös kongressitekniikassa. Sen on myös huomannut Oulun yliopiston Iira Rautiainen.
”Täällä on hyvät resurssit ja edellytykset jouhevalle toiminnalle.”
Hyviä tiloja isoille kongresseille on Rautiaisen mukaan seudulla aika vähän, mutta toimivia tiloja on tarjolla, kun on hyvissä ajoin liikkeellä.
”Tähän saakka meillä on ollut hyvä tuuri ja olemme saaneet aina sen tilan, minkä olemme halunneetkin. Alueella on esimerkiksi paljon ravintolatoimijoita, jotka ovat valmiita mukauttamaan illallistilaisuuksia varten tilojaan, käytänteitään, sisustuksiaan tai ruokalistojaan toiveiden mukaisesti”, Rautiainen kertoo.
Rautiaisen järjestämät konferenssit ovat sijoittuneet Hotelli Lasarettiin, jossa on tarpeeksi isoja ja muunneltavia tiloja, hyvin toimiva kokoustekniikka sekä lounas- ja kahvitarjoilut saman talon sisältä. Lasaretti sijaitsee myös tarpeeksi lähellä keskustaa, jonne on voinut järjestää lisämajoitusta, ohjelmaa ja illallistilaisuuksia.
Kiinnostava ohjelma houkuttelee kaukaakin
Rautiaisen mukaan tarpeeksi houkutteleva ohjelma on Oulun seudun tilaisuuksissa suuressa roolissa.
”Oulun seutu on haastava kulkuyhteyksien vuoksi. Joskus alueelle on hankala saada ihmisiä houkutelluksi kotimaastakin, mikä tuntuu hassulta näin oululaisena. Me olemme kuitenkin tottuneet matkustamaan vaivatta Oulusta pääkaupunkiseudulle”, Rautiainen naurahtaa.
Siksi aikatauluihin on jätettävä tarpeeksi siirtymisaikaa tapahtuman ensimmäiselle ja viimeiselle päivälle. Tapahtumajärjestäjän täytyy tehdä kulkemisesta mahdollisimman helppoa, ja miettiä jo valmiiksi erilaisia ja eri hintaisia tapoja matkustaa ja majoittua tänne.
Oulun seudun ohjelmatarjonta saa Rautiaiselta kiitosta: sitä on ollut tarjolla aina bileorkestereista kirjastovierailuihin. Opastettuja retkiä varten Rautiainen on käyttänyt ohjelmatoimiston palveluita. Myös kaupungin apu on ollut moitteetonta. Kaiken kaikkiaan Rautiainen suosittelee lämpimästi tilaisuuksien järjestämistä Oulun seudulla.
”Oulun seutu on etenkin ulkomaisille vieraille hyvin kiinnostava. Matkailu avartaa, eikä pidä aina jämähtää pääkaupunkiseutuun. Välillä tekee hyvää mennä jonnekin muualle ja saada erilaista näkökulmaa”, Rautiainen vinkkaa.
Järjestä sinäkin tilaisuutesi Oulun seudulla! Autamme mielellämme – jätä yhteystietosi tarjouspyyntölomakkeella.
